Die Teilnahme steht allen offen, die ein Projekt vorlegen, das den unten genannten Vorgaben entspricht.

Einzureichen sind:

1. Drei Originalillustrationen des Bilderbuchprojekts sowie Farbkopien der übrigen Bilder (keine gerollten Bilder), das Layout (möglichst in Originalgröße) sowie der zugrunde liegende Text als Textdokument. Bei Illustrationen, die digital erstellt/bearbeitet wurden, reichen Farbausdrucke aller Bilder.

2. Urheber/Urheberin des Textes

3. Biographie inkl. des künstlerischen Werdegangs und Auflistung bereits veröffentlichter Bücher (max. 1 Seite DIN A4)

4. Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Teilnahmeformular

Die Illustrationen sind auf der Rückseite mit dem Namen und soweit vorhanden dem Titel des Bilderbuchprojektes zu kennzeichnen.
Der Teilnehmer/die Teilnehmerin stimmt einer Ausstellung des eingereichten Werkes im Rahmen der Finalistenausstellung zu.

Der Teilnehmer/die Teilnehmerin versichert, Urheber /Urheberin der bislang unveröffentlichten Illustration zu sein und über sämtliche Urheberrechte zu verfügen. Außerdem wird versichert, dass der zu Grunde gelegte Text entweder gemeinfrei oder für den Verlag verfügbar ist.

Der Gewinner/die Gewinnerin erklärt sich einverstanden, zu branchenüblichen Konditionen einen Werkvertrag mit den S. Fischer Verlagen Frankfurt am Main abzuschließen.
Der Vorlagetermin der zur Veröffentlichung erforderlichen, reprofähigen Illustrationen erfolgt nach Absprache mit dem Verlag.

Weiterhin erklärt er/sie sich bereit, eventuelle Korrekturwünsche und Nachbesserungsvorschläge an den Bildern, die zur Veröffentlichung notwendig sind, in Absprache mit dem Verlag auszuführen. Der Verlag behält sich vor, den Text des Bilderbuchs zu überarbeiten.

Die eingereichten Illustrationen sind idealerweise für das Buchformat 23 x 30  cm (hochkant) oder 28 x 21,5 cm (quer) angelegt, zuzüglich mindestens 2 cm Beschnitt. Der Umfang des Bilderbuchprojektes beträgt (Illustrationen und Text) genau 12 Doppelseiten.

Zielgruppe des Bilderbuches sind Kinder im Alter von drei bis fünf Jahren. Auch Sachbilderbücher können eingereicht werden. Jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin kann sich mit einem Projekt beteiligen.

Teilnahmeformulare können bei der Stadt Marktheidenfeld angefordert werden oder sind als
Download auf dieser Seite rechts verfügbar.

Es werden nur die Bewerbungen berücksichtigt, die den Teilnahme- und Ausschreibungsbedingungen
entsprechen. Der Teilnehmende stimmt der Speicherung seiner Daten bis zur Abwicklung des Wettbewerbes zu.

Im Anschluss an die Jurysitzung bzw. nach Ende der Ausstellung werden die Arbeiten zurückgesandt.
Die Rücksendung ist nicht versichert. Das Rückporto für Einsendungen aus Nicht-EU-Staaten wird nicht übernommen.

Für die Ausstellungsdauer werden die Werke von der Stadt Marktheidenfeld zu den allgemeinen Bedingungen für Ausstellungsversicherungen sowie den besonderen Bedingungen für die Versicherung von Kunstgegenständen versichert (Höchstbetrag je Illustration 1.000 Euro, gesamt 3.000 Euro).
Eine über den Versicherungsschutz hinausgehende Haftung übernimmt die Stadt nicht

Die eingereichten Werke bleiben Eigentum des Urhebers bzw. der Urheberin. Mit der Teilnahme wird eingewilligt, dass Teile des Werkes im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Wettbewerb unentgeltlich genutzt und Fotos im Internet und anderen Nutzungsarten honorarfrei veröffentlicht werden. Mit der Einreichung des Werkes erkennt der Teilnehmer/die Teilnehmerin die Wettbewerbsbedingungen an.